期日直前まで仕事をダラダラやる癖は直らない

【編集・大竹】

＞編集さんがコメント欄に降臨するとは、面白い試みですね。是非続けて欲しいです。

ありがとうございます。皆さんのご意見をぜひ、お聞かせください。


＞水中でも書けるホワイトボードを購入して大活躍しています。

確かに、ダラダラ、リラックスしている時にアイデアが思い浮かぶというのは、よくあることですね。私もスマホをメモ代わりに活用することもありますが、水中でも書けるホワイトボードを風呂で使ったことはありませんでした。

編集さんがコメント欄に降臨するとは、面白い試みですね。是非続けて欲しいです。

＞「ダラダラしないよう、こんな対策をしている」
月並みですが、オフィシャルな納期とプライベートな納期を分けて事前に設定する事でしょうか？
プロトタイプを作って期日の前までに関係者と共有・手直しする、というタスクを必ず設定します。
ダラダラしない訳では無いですが、オフィシャルな納期に間に合わないなんて事態には遭遇した事が無いです。

＞管理者はprocrastinatorに対して余裕を持って締め切りを設定する
こちらの考え方に通じる物があるかもしれません。


あとは、上田さんの言葉でさらっと書かれていますが、
以下の2点はかなりポイントなんじゃないかと。

＞「一応、思いついた要旨やポイントは事前にメモをしておいたりする」
助走期間の成果が頭の中にしかないのではなく、殴り書きのメモでもアウトプットがあると全然違いますよね。
私の場合、助走期間のアイデアは風呂に入っている時に形になる事が多く、水中でも書けるホワイトボードを購入して大活躍しています。

＞「で、気が付くと「あなた」と女房に起こされる」
単身者が2時間仮眠なんて試みたら、寝過ごして大惨事になる可能性が高いです。
しっかり者の相方に手綱を握ってもらう、というのも一つの解決策なのかもしれません。

管理職の立場ですが、ダイバーシティの観点から素晴らしい回答だと感じました。
まあ、自身が質問者と同じ、追い込み脚質というのもありますが。（笑）

ただ、追い込み脚質の欠点として、納期が繰り上がったときに致命傷になるケースがある、というのがあります。
例えば、来週納期の資料が今日必要になった、７割の出来でよいので今すぐ出して・・・何もできていません・・・みたいなパターン。
なんぼ追い込み脚質といっても、納期ギリギリまで成果ゼロは良くないですよね。反省。。。

タスク管理ができているというと能力ありそうだが
仕事絶対量が足りてないのでは？
処理が追い付かないくらい、仕事ぶち込んでやろうかと
思いました(笑)

【編集・大竹】
＞たとえ、怠けている時間が『助走期間』だとしても、ギリギリの納品が、次の工程の担当者の『助走期間』を奪うことは明らかです。

この視点は大切ですね。次の工程の担当者の『助走期間』を奪わないようにするには、管理者はprocrastinatorに対して余裕を持って締め切りを設定する必要がありそうです。

ギリギリまでやらないのは、本当に性格でしょうか。

夏休みの宿題をギリギリまでやらなければ、『お手伝いを免除してもらえます』。
仕事をギリギリまでやらなければ、『仕事量や納期を加減してもらえます』。

逆に、納期に余裕をもって仕事を終わらせる人がいれば、
あなたはできるからと、仕事を増やされたり、納期を短縮されたりします。

仕事や責任をなるべく他人に押しつけるにあたり、
『ギリギリまでやらない態度』は極めて効果的であり、
給与もダラダラと残業や休日出勤をするほど、割増で受け取れます。

それを体得したがゆえに、そのような姿勢で仕事に取り組む人に対して、
性格だからと開き直らせるのはいかがなものでしょうか。

押しつけられる側は、たまったものではありません。
ナマケモノに潰されないためには、
最初に怠けて、納期の修羅場を乗り切る体力を温存するか、会社をやめるしかなくなります。

たとえ、怠けている時間が『助走期間』だとしても、
ギリギリの納品が、次の工程の担当者の『助走期間』を奪うことは明らかです。

それは思いやりを忘れた、自分のことしか考えない態度であり、
そのような態度についての反省を社会全体が失えば、この国はいよいよ、滅亡への下り坂を転がり落ちるのではないでしょうか。

>(2018/01/10 10:59)
>こういう方は、ネットサーフィンに費やした休日出勤代や、期日直前の深夜残業代が、どこから出ているのかということは考えたことがあるのでしょうか

だから、それはいかんよ、と上田氏も釘を刺しているではないか、と思うのですが。

ただ、相談者のようなタイプの人は、上田氏の指摘にもあるように、逆に四六時中頭の中に自分の課題はあって、ネットサーフィン中どころか、通勤中、自宅、余暇中でもそれを常に数～数十％程度のパワーで思考はしており、それがあるから最終的なアウトプットが出せる、という側面はあります。そういう自分だけのはず時間を削った分は誰かが汲み取って支払ってくれるのでしょうか？とは思います。普通は支払われませんよね。
そういう視点でみれば、むしろそういった個人の能力に「ただ乗り」しているのは誰か？会社のほうじゃないの？とは思いますけどどうでしょう？

【編集・大竹】いつも、上田さんのコラムをご愛読いただき、ありがとうございます。編集の大竹です。今年もどうぞよろしくお願いします。たくさんのコメント、大変参考になります。上田さんの回答に背中を押させて気分が軽くなるというご意見、確かにその通りですよね。また、会社に迷惑をかけたらダメ、というご意見。ごもっともです。

「ギリギリまで仕事に取り掛からず、こんな大失敗をした」という経験談、もしくは「ダラダラしないよう、こんな対策をしている」といったアドバイスなどございましたら、ぜひ、シェアしていただけたら幸いです。

少しわかる気がします、但し会社など組織に金銭的被害を被らせないことが大前提でしょうね。あまり早く出来上がりすぎると些細な表現が気になって何度も書き直したり、結果的に無駄な時間を費やすことに。上手くいっているのなら結果オーライかな。ところでネットサーフィンって私物のスマホの話ですよね？　会社のパソコンでやってウイルス感染とかランサムウェア感染とか　冗談抜きに笑えません。

毎回，楽しく読ませていただいています。
この年始は，昨年末からの課題になかなか取りかかれず，モヤモヤしたまま過ごしました。これまで，自分はずっと夏休みの宿題の幻に追われて生きてきたようです。ところが，今回の回答を読ませていただき，きちんと間に合っているのだから自分を責めなくていいんだとやっと思えるようになりました。そうなると，重い石を頭に乗せていたかのような後回しの時間がもったいなく思えてきました。新年早々，すっきりとありがたい気持ちになりました。

自分も同じ悩みを真剣に悩んでます。何かの改善につながるような回答を期待していましたが、逆に気を楽にして改悪の方向にしむけるひどい内容です。そうなったら会社やめろとは空いた口がふさがりませんでした。

上田さんのお悩み相談いつも楽しみにしています。
今、仕事に関しては終わらなかったらどうしようという恐怖心で早め早めに終わらせるようにしていますが
下の方のコメントを見て、自分は子供の頃夏休みの宿題をギリギリまでやらない上に
苦手な算数・数学に関しては姉に賄賂を渡してやってもらっていたことを思い出しました。
気が緩んできたらこの性格が出てしまうのかと恐ろしい、気を引き締めて頑張ります。

こういう方は、ネットサーフィンに費やした休日出勤代や、期日直前の深夜残業代が、どこから出ているのかということは考えたことがあるのでしょうか。
期日ギリギリまで仕事を引っ張るのはご本人の自由ですが、会社に不利益を被らせている自覚がないのは問題では。

5～10分で終わる仕事なのにとりあえず喫煙を優先する。で、結局、明日やる、明日やると後回しにする。この場合はどうでしょうか？

いつも楽しく拝見しております。
今回の相談者さんは、まさに自分のことだ！！と思えたので、大変興味深かったですし、上田さんのご回答を読んで、すごく心が楽になりました。
夏休みの宿題を7月中に終わらせてた人は、大人になっても期日前に終わらせますし、9月1日まで持ち越していた人は、大人になっても期日ギリギリでしか出来ないんでしょうね。
他人のお悩み相談で、こんなにも自分事に思えたことがないので、本当にスッキリしました。ありがとうございました。

久しぶりに笑いました。笑いが止まりません。
私もまさにこのタイプ。若いときから何度ヒヤヒヤしてきたことか。
それでも大過なく生き残って、定年まであと１年。
確かに小過はあり、それを思い出すと、胸が痛みます。
ただし、それは、やる必要がないのに言われるがままに引き受けてしまった仕事でした。
仕事を始める前にその必要性を十分吟味すれば、その仕事の大半は終わっているのかもしれません。
あとは、肉付けのネタや演出のアイディアを時間をかけて集めて、
〆切の寸前に集中して取捨選択し組み上げればＯＫ。
通常のチームでの仕事には向かない職人芸タイプの困ったちゃん、昇進は望めませんね。

自分を信じるしかありませんね。