「10分」にこだわり生産性をアップしろ！

　すぐに気が散って、やるべき仕事を先送りしてしまい、生産性の低い仕事をしている人がいます。どうすればさくさくタスクを処理することができるのでしょうか。

　鷲沢社長と金光リーダーとの会話を読んでみてください。

「頼んだ企画書はどうなった」

○鷲沢社長：「確か２週間前だったと思うが、頼んだ企画書はどうなった」

●金光リーダー：「ええと……。どの企画書ですか」

○鷲沢社長：「君がフィンテックの業界を変えたいと言い出した。そのために業界団体を作りましょうと私に言ってきたから、企画書をまとめてくれと頼んだ」

●金光リーダー：「ああ！　その企画書ですか」

○鷲沢社長：「すぐに作りますと言っていたな。にもかかわらず、音沙汰がない」

●金光リーダー：「申し訳ございません。ここのところバタバタしていまして」

○鷲沢社長：「私は『最近バタバタしていまして』とか『最近いっぱいいっぱいでして』という言い訳が一番嫌いだ」

●金光リーダー：「そ、そうでしたね。社長……」

○鷲沢社長：「忙しくて作るのが遅れるのなら、そのように言ってくれ」

●金光リーダー：「返す言葉が見当たりません」

○鷲沢社長：「頼んだとき、明確な期限を決めなかった私にも責任がある」

●金光リーダー：「いえいえ、そんな」

「相談せずに企画書ができるはずがない」

○鷲沢社長：「それで後どれぐらいで企画書ができる」

●金光リーダー：「フィンテック業界の団体を作るのですから構想をまとめないといけません」

○鷲沢社長：「ひとりでできることじゃないな」

●金光リーダー：「その通りです」

○鷲沢社長：「私に相談せず、その企画書ができるはずがない」

●金光リーダー：「自分で抱え込んでいました」

○鷲沢社長：「フィンテック関連のベンチャー企業はリストアップしたのか」

●金光リーダー：「あ、いや……」

○鷲沢社長：「それもできてないのか」

●金光リーダー：「申し訳ございません」

○鷲沢社長：「私がリストアップした金融機関には書面を出してくれたか」

●金光リーダー：「あ、いえ……。何せ、バタバタしていたもので」

○鷲沢社長：「バタバタしていたと言うな！」

●金光リーダー：「す、すみません」

「頭を整理してサクタスしたまえ」

○鷲沢社長：「そんな論拠でよしとしていたら物事は解決しない。だからいつまで経っても仕事の生産性があがらない」

●金光リーダー：「おっしゃるとおりです」

○鷲沢社長：「君と話をした後、すぐに私がリストを作って渡したぞ」

●金光リーダー：「は、はい」

○鷲沢社長：「書面を送るのは君がやらなくてもいい。アシスタントに任せることもできたはずだ」

●金光リーダー：「う……ん。耳が痛いです」

○鷲沢社長：「君はいつも仕事をたくさん抱え込んでいるな。頭を整理して、もっと『サクタス』したまえ」

●金光リーダー：「さ、さくたす？」

○鷲沢社長：「さくさくタスクを処理することをサクタスと言う」

●金光リーダー：「はじめて聞きました」

○鷲沢社長：「語感がいいだろう。サクセスと表現が似ている」

●金光リーダー：「確かに……。『今日はサクタスしよう！』と言えば、気分が乗ってくる気がします」

○鷲沢社長：「そうか。『すぐやる』『やり切る』という表現もいいが、これはどうだ」

●金光リーダー：「あまり乗れません。そういう表現のほうが好きな人もいるでしょうが、私はサクタスのほうがいいですね」

○鷲沢社長：「さくさくタスクを処理するサクタス、と覚えておけ」

「まずタスクをはっきりさせろ」

●金光リーダー：「わかりました。これからサクタスを心掛けます。企画書もサクタスでやります」

○鷲沢社長：「待て」

●金光リーダー：「え」

○鷲沢社長：「今のままでは企画書の作成をサクタスできない」

●金光リーダー：「どういうことですか」

○鷲沢社長：「企画書の作成はプロジェクトだ。プロジェクトはタスクの集合体。まずタスクをはっきりさせないとさくさく片付けられない」

●金光リーダー：「タスク分解……」

○鷲沢社長：「金融機関に対する書面を送ること。フィンテックベンチャーをリストアップすること。企画書のアイデアを練るメンバーを集めること。目次案をつくること……」

●金光リーダー：「なるほど。細かく分解するのですね」

○鷲沢社長：「仕事をするとき『家』をイメージしろ」

●金光リーダー：「基礎とか柱とか屋根とか梁とか壁とか……それぞれに分解しないと、何からスタートさせたらいいかわかりませんね」

○鷲沢社長：「そうだ。家を建てようと思い続けているだけでは、いっこうに前に進まない」

●金光リーダー：「一応、わかっているつもりでした。リストも途中までは作ったのですが……。他にやらなくちゃいけないことが出てきて……。言い訳ですが」

○鷲沢社長：「仕事の途中で、ついつい他のことに意識を向けてしまう」

●金光リーダー：「よくご存じで」

○鷲沢社長：「サクタスするためには、集中できる最小単位にまでタスクを分解する必要がある」

●金光リーダー：「最小単位」

○鷲沢社長：「時間で区切れ。目安は『１０分』だ」

●金光リーダー：「１０分」

○鷲沢社長：「そうだ。３０分ぐらいかかりそうなタスクなら、それを２つか３つに分解しろ。そして駆け抜けるように、やり切れ」

●金光リーダー：「１０分なら集中できます。そうか、それがサクタスのコツですね」

気持ちが上がる言葉を使おう

　さくさくタスクを処理することを私のコンサルティング会社では「サクタス」と呼びます。成功を意味する「サクセス」と似ているし、何より語感がいいので、気に入って使っています。

　気持ちが上がる言葉を意識して使っていきましょう。日ごろから使う言葉は仕事のパフォーマンスに影響を与えます。

　タスクの単位が小さければ小さいほど、サクタスできます。３０分や１時間、集中力を持続できる人はいいですが、すぐに気が散ってしまう人は「１０分」単位でタスクを区切るのがコツです。