モノがあふれるオフィスを変える知恵

　私が経営指導する企業は、1日がかりでモノの整理をします。社員総出で社内にあるモノを外に出し、洗いざらい並べて、要らないモノを捨てていく。トラック何十台分もの在庫を捨てた会社もあります。

置く場所をなくせば、モノは減る

　しかし、そこまでムダなモノが増えてしまう前に、できることがあります。
　第1に、モノを置く場所を丸見えにする。戸棚の扉を外すことです。
　第2に、モノを置く場所を減らす。

　我が社は、すべてのデスクに引き出しがありません。社長の机は引き出しがありますが、記念品です。外回りが多い営業の社員は自分のデスクと椅子すら持たず、立ち机で事務処理します。しかも私物は、透明の書類ケース1箱分しか置けません。写真で、ざっと紹介しましょう。

個人デスクには全部、引き出しがない。置き場所を減らして、余計なモノを減らす（写真：栗原克己）

会議室を兼ねた社長室。右側の社長の机は、古いデスクの足を木材を使って伸ばし、立ち机に。「社長の椅子」は捨てた（写真：栗原克己）

外回りが多い営業の社員は個人デスクを持たない。共有の立ち机でさっさと事務処理を済ます（写真：鈴木愛子）

会社に置ける私物は書類ケース1箱分まで。透明なケースを使うのがルール（写真：的野弘路）

　そもそも棚があるから、何か置きたくなる。引き出しがあるから、何か入れたくなる。こうして余計なモノが会社に増え、整理も整頓も行き届かなくなる。

　整理整頓を徹底したいなら、棚と引き出しを捨ててしまえばいいのです。

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